首先，问自己为什么要开发一个软体系统？
- 是为了简化内部作业并提高效率（比如资源管理，库存管理，收银机）？提高销售（比如客户管理和销售分析）？或这是企业的生财工具（比如开发行动电话的 App）？
再问你的企业是不是真的需要开发新的软体系统（如果不想用收银机，依然可以用传统的账单）？在市面上是不是可以买到现有的软体（比如 Microsoft Words，Excel，Salesforce，SAP 等等）？现有的软体是不是可以满足你要求？
如果你决定开发新的软体是必要的，那接下来问问自己清楚自己想要的是什么吗？
很多顾客随便就丢一句‘要开发一个很简单的，像 airbnb.com一样的系统‘，就期待花几千块钱几个星期后可以上架开始像airbnb一样客似云来。
如果你真的想省钱，你必须很清楚软体的功能，用户界面，确定每个功能的重要性。你的参与度越高，越省钱。
如果你把大部分的责任丢给软体开发者，你的费用当然包含了设计，项目管理，程序编写和测试，风险的承担等等。